クラウドストレージ HStorage 公式ブログ

会員のビフォーアフター写真がスタッフの個人スマートフォンに散在している、トレーニング指導動画を新人スタッフに共有するのに毎回USBメモリを使っている、こうした状況のまま運営しているフィットネス施設は多いです。データ量が増えるにつれ管理コストも上がり、個人情報漏洩のリスクも高まります。

「クラウドストレージを導入したいが、オブジェクトストレージとファイルストレージの違いがわからない」という声をよく聞きます。3種類のストレージはそれぞれ設計思想が異なり、向いている用途もはっきり違います。この記事では仕組みから使い分けの基準まで整理します。

旅行代理店のPCには、使いきれない量のデータが積み重なっている。現地スタッフが送ってくる旅行先の写真、ツアーパンフレットのデザインデータ、顧客ごとの予約確認書と旅程表、ビザ申請に使う書類のスキャン。それぞれが別のフォルダ、別のドライブ、別の担当者のメールボックスに分かれている。

式が終わった翌日、フォトグラファーのPCには100GB超のRAWデータが溜まっている。それをDVDに焼いて郵送する、USBを手渡しする、Googleドライブの無料枠を使い切って焦る——ブライダル業界のデータ納品は、いまだに場当たり的な運用が多い。

顧客の契約書類、事故現場の写真、査定レポート——保険代理店や損保会社が日々扱うファイルは多岐にわたる。「担当者のPCにしか保存されていない」「退職した社員のフォルダが誰も触れない状態で残っている」「支社間でファイルのやり取りにメールを使っている」。ファイル管理の仕組みが整っていない組織では、規模や業種を問わず同じ問題が起きる。

クライアントへの成果物納品に「ギガファイル便」を使い、社内ファイルは「各自のDropbox」に散らばっている——IT企業やWeb制作会社でよく見る光景だ。プロジェクトが増えるほど、どのバージョンが最新か分からなくなり、退職したメンバーのローカルにしか残っていないデータが発覚する。