File-management

会員のビフォーアフター写真がスタッフの個人スマートフォンに散在している、トレーニング指導動画を新人スタッフに共有するのに毎回USBメモリを使っている、こうした状況のまま運営しているフィットネス施設は多いです。データ量が増えるにつれ管理コストも上がり、個人情報漏洩のリスクも高まります。

フリーランスや個人事業主は、クライアントごとに異なる契約書、請求書、見積書、納品物を一人で管理しなければならない。書類の種類が多く、かつ長期保管が義務付けられているものも多い。ローカルのPCだけで管理していると、PC故障時のデータ消失リスクや、外出先でのファイルアクセス不能といった問題が発生する。

生成AIを使い始めると、数日でファイルが数百枚を超えます。Midjourneyで1プロンプトあたり4枚生成すれば、1日100プロンプト試行で400枚。動画生成AIなら1本数百MBのファイルが積み上がります。気づいたときにはデスクトップが散乱し、どのファイルがどのプロンプトで生まれたかも追えません。