Compliance

庁内のファイルサーバーが容量いっぱいで、職員が「何を消せばいいかわからない」と困っている。部署をまたいで資料を共有するのにメールの添付ファイルを使い続けている。テレワーク時には庁内 VPN 経由でないとファイルにアクセスできない。こうした状況に置かれている自治体は少なくありません。

「契約書が見つからない」「どの版が最新かわからない」——書類管理の問題は、多くの担当者が日常的に抱えています。2024年1月から電子取引データ保存が完全義務化されたことで、書類のデジタル管理は任意ではなく法的義務になりました。